E-Mail-Vorlage: Interessenten zur Angebotsabgabe einladen

Die Einladung zur Angebotsrunde ist die E-Mail, die alles andere vorbereitet: Sie legt fest, bis wann Angebote eingehen sollen, welcher Startpreis gilt und wie ein Angebot abgegeben wird. Unten finden Sie drei Vorlagen zum Anpassen, eine neutral-sachliche, eine persönlich-freundliche und eine Erinnerung kurz vor Fristende, plus eine Checkliste, was in jede Einladung gehört.

Was muss in eine Einladung zur Angebotsrunde?

Egal welchen Ton Sie wählen, diese Angaben sollten in jeder Einladung stehen, und zwar für alle Interessenten gleich:

1. Die Immobilie, mit Link zum Exposé oder den wichtigsten Eckdaten, falls noch kein Exposé existiert.
2. Der Startpreis, ab dem Angebote entgegengenommen werden.
3. Die Angebotsfrist, also Datum und Uhrzeit, bis zu der ein Angebot eingehen muss.
4. Die Mindesterhöhung, falls Sie eine festgelegt haben, also der Betrag, um den ein neues Angebot das bisherige höchste mindestens übersteigen muss.
5. Der Weg, wie ein Angebot abgegeben wird, per Link, E-Mail oder Telefon, und wer bei Fragen erreichbar ist.
6. Der Hinweis, dass Angebote unverbindlich sind und dass Sie frei entscheiden, an wen Sie verkaufen.

Wenn alle Interessenten dieselben Informationen zur gleichen Zeit erhalten, ist das schon die halbe Arbeit für ein faires Verfahren. Mehr dazu, warum das wichtig ist, in unserem Leitfaden Mehrere Kaufinteressenten: So gehen Sie fair mit Angeboten um.

Vorlage 1: Neutral und sachlich

Diese Version passt gut, wenn Sie über einen Makler verkaufen oder einen formellen Ton bevorzugen.

Betreff: Angebotsrunde für [Adresse] – Frist [Datum]

Sehr geehrte/r [Name],

vielen Dank für Ihr Interesse an [Adresse] und für die Besichtigung. Da mehrere Interessenten Interesse bekundet haben, möchten wir Ihnen Gelegenheit geben, ein Angebot abzugeben.

• Startpreis: [Betrag]
• Angebotsfrist: [Datum], [Uhrzeit] Uhr
• Mindesterhöhung gegenüber dem aktuellen Höchstgebot: [Betrag, falls festgelegt]
• Angebote bitte über [Link / E-Mail-Adresse / Telefonnummer]

Angebote sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch auf den Zuschlag. Wir entscheiden nach Ablauf der Frist frei, mit welchem Interessenten wir den Verkauf fortsetzen.

Bei Fragen erreichen Sie uns unter [Kontakt].

Mit freundlichen Grüßen [Name]

Vorlage 2: Persönlich und freundlich

Diese Version eignet sich für den Privatverkauf, wenn Sie die Interessenten bei der Besichtigung schon persönlich kennengelernt haben.

Betreff: Ihr Angebot für [Adresse]

Hallo [Name],

schön, dass Sie sich [Adresse] angesehen haben. Weil wir mehrere interessierte Parteien haben, möchten wir allen die gleiche Chance geben, ein Angebot einzureichen.

Der Startpreis liegt bei [Betrag]. Wenn Sie ein Angebot machen möchten, teilen Sie uns Betrag und Ihren gewünschten Übergabetermin bis spätestens [Datum], [Uhrzeit] Uhr mit, über [Link / E-Mail-Adresse / Telefonnummer].

Zur Orientierung: Jedes neue Angebot sollte das aktuell höchste um mindestens [Betrag] übersteigen, falls es schon eines gibt. Natürlich ist das alles unverbindlich. Wir schauen uns am Ende nicht nur die Zahl an, sondern das gesamte Angebot, inklusive Finanzierung und Zeitplan.

Falls Sie Fragen haben, melden Sie sich gerne direkt bei mir.

Viele Grüße [Name]

Vorlage 3: Erinnerung kurz vor Fristende

Eine kurze Erinnerung ein bis zwei Tage vor Ablauf erhöht die Beteiligung, ohne Druck aufzubauen. Wichtig: Diese Nachricht geht an alle Interessenten gleichzeitig, nicht nur an einzelne.

Betreff: Erinnerung: Angebotsrunde für [Adresse] endet am [Datum]

Hallo [Name],

kurze Erinnerung: Die Angebotsfrist für [Adresse] endet am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr. Falls Sie noch ein Angebot abgeben oder Ihr bisheriges Angebot anpassen möchten, ist dafür noch Zeit.

[Angaben zu Startpreis, Mindesterhöhung und Abgabeweg wiederholen]

Mit freundlichen Grüßen [Name]

Worauf sollten Sie beim Versenden achten?

• Gleicher Versandzeitpunkt für alle. Schicken Sie die Einladung an alle Interessenten am selben Tag, idealerweise kurz nach der letzten Besichtigung, damit niemand einen Zeitvorteil hat.
• Dieselbe Information für alle. Kein Interessent sollte eine andere Frist, einen anderen Startpreis oder zusätzliche Details erhalten als die übrigen. Mehr dazu in Darf ich Kaufinteressenten von anderen Angeboten erzählen?.
• Angebote schriftlich festhalten. Ein Anruf ist schnell vergessen. Bitten Sie auch telefonische Interessenten, ihr Angebot kurz schriftlich zu bestätigen.
• Realistische Frist wählen. Zu kurz, und Interessenten können ihre Finanzierung nicht klären. Zu lang, und das Interesse lässt nach. Details dazu in Wie lange sollte die Angebotsfrist sein?.

Wie Truvalo die Einladung übernimmt

Statt Vorlagen von Hand anzupassen und einzeln zu versenden, können Sie die Einladung auch automatisieren. Jeder Interessent erhält von Truvalo einen persönlichen Link per E-Mail und gibt sein Angebot ohne Konto und ohne Passwort ab. Sie legen vorab Startpreis, Mindesterhöhung und optional eine Angebotsfrist mit automatischem Abschluss fest, dieselben Regeln gelten dann für alle Interessenten gleich.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu finden Sie in So führen Sie Ihr erstes Bieterverfahren als Privatverkäufer durch.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich allen Interessenten dieselbe E-Mail schicken? Nicht wortgleich, aber inhaltlich ja. Startpreis, Frist, Mindesterhöhung und der Weg zur Angebotsabgabe sollten für alle gleich sein, damit das Verfahren fair bleibt.

Soll ich den Startpreis in der Einladung nennen? Ja. Ohne Startpreis wissen Interessenten nicht, ab welchem Betrag ein Angebot überhaupt sinnvoll ist, und manche fragen gar nicht erst nach.

Ist ein Angebot per E-Mail schon verbindlich? Nein. In Deutschland wird ein Immobilienkauf erst mit dem notariell beurkundeten Kaufvertrag verbindlich. Bis dahin verpflichtet weder das Angebot eines Interessenten noch Ihre Zusage zum Kauf oder Verkauf.

Wie oft sollte ich eine Erinnerung schicken? Einmal, ein bis zwei Tage vor Fristende, reicht in der Regel. Häufigere Erinnerungen wirken schnell wie Druck.

Kann ich die Vorlagen auch als Makler verwenden? Ja, passen Sie dafür den Absender und die Kontaktdaten entsprechend an und nennen Sie sich als Ansprechpartner statt des Eigentümers.

Eine klare Einladung spart später Diskussionen

Eine gute Einladung zur Angebotsrunde ist kein Verkaufstext, sondern eine klare Information: Startpreis, Frist, Mindesterhöhung und der Weg zur Angebotsabgabe. Wenn das für alle Interessenten gleich ist, ersparen Sie sich später Rückfragen und schaffen Vertrauen in den Prozess.

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