So führen Sie Ihr erstes Bieterverfahren als Privatverkäufer durch
Sie haben sich entschieden: Statt einen Festpreis ins Exposé zu schreiben, möchten Sie ein unverbindliches Bieterverfahren durchführen, um den tatsächlichen Marktwert Ihrer Immobilie zu ermitteln. Was im Prinzip ein einleuchtendes Konzept ist ("der Markt setzt den Preis"), wirft in der Praxis konkrete Fragen auf: Wie lege ich die Immobilie an? Wie lade ich Interessenten ein? Wie behalte ich den Überblick über die Gebote?
Diese Anleitung geht den Prozess Schritt für Schritt durch — genau so, wie er mit Truvalo abläuft.
Schritt 1: Immobilie anlegen
Im Seller-Dashboard erstellen Sie Ihre Anzeige mit:
- Titel und Adresse der Immobilie (mit Adress-Autovervollständigung)
- Aufrufpreis — die Basis, auf die Gebote sich beziehen
- Fotos — per Drag & Drop hochladen, aus der Zwischenablage einfügen oder per URL importieren, in beliebiger Reihenfolge sortierbar
- Beschreibung (optional)
- Link zur bestehenden Anzeige auf einem Portal (optional), falls Sie die Immobilie dort bereits inseriert haben
Zusätzlich können Sie die Bedingungen des Bieterverfahrens festlegen:
- Gebotsschritte — z. B. Gebote müssen sich um mindestens 1.000 € erhöhen
- Strikte Gebotsschritte (optional) — wenn aktiviert, müssen Gebote exakt ein Vielfaches des Gebotsschritts sein
- Gebote unter dem Aufrufpreis zulassen (optional) — falls Sie auch niedrigere Gebote sehen möchten, mit einem definierten Mindestgebot
- Gebotsfrist (optional) — ein Datum, zu dem das Verfahren automatisch endet, falls Sie das möchten
Sobald Sie speichern, ist die Immobilie aktiv und bereit für die ersten Gebote.
Schritt 2: Interessenten nach Besichtigungen einladen
Ein Bieterverfahren beginnt nicht mit der Veröffentlichung der Anzeige, sondern mit den Besichtigungen. Nachdem ein Interessent die Immobilie gesehen hat und Interesse signalisiert, laden Sie ihn über das Dashboard ein:
- Sie geben Name, E-Mail-Adresse (und optional Telefonnummer) des Interessenten ein.
- Optional fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu — Truvalo bietet dafür vorformulierte Vorlagen (z. B. förmlich, freundlich, dringend).
- Der Interessent erhält eine E-Mail mit einem sicheren, persönlichen Bieterlink.
Wichtig für Ihre Interessenten: Sie benötigen kein Konto, um diesen Link zu öffnen und ein erstes Gebot abzugeben — nur beim ersten Gebot hinterlegen sie kurz Name, E-Mail und Telefonnummer, danach erhalten sie für weitere Gebote einen Anmeldelink per E-Mail. Der Einladungslink ist persönlich, läuft nach einigen Tagen ab und ist nur für diesen einen Interessenten gedacht.
Schritt 3: Gebote in Echtzeit verfolgen
Sobald die ersten Einladungen verschickt sind, sehen Sie im Dashboard und auf der Detailseite der Immobilie:
- jedes eingehende Gebot in Echtzeit, inklusive Betrag und Zeitpunkt
- das aktuell höchste Gebot, hervorgehoben
- die Anzahl der Gebote und der eingeladenen Interessenten
- Name, E-Mail und Telefonnummer der Bieter zu jedem Gebot
Sie können zu einzelnen Geboten oder Bietern Notizen hinterlegen — etwa Eindrücke aus der Besichtigung, Informationen zur Finanzierung oder zum gewünschten Übergabetermin. Wenn ein Interessent Ihnen mitteilt, dass er nicht mehr mitbietet, können Sie ihn entsprechend markieren, damit Sie beim Vergleich der Gebote den Überblick behalten.
Schritt 4: Frist setzen — oder offen lassen
Beim Anlegen der Immobilie können Sie eine Gebotsfrist festlegen. Ist sie gesetzt und die Option "automatisch schließen" aktiviert, endet das Verfahren zu diesem Zeitpunkt automatisch.
Lassen Sie die Frist leer, bleibt das Verfahren offen, bis Sie es manuell beenden. Das eignet sich, wenn Sie zunächst sehen möchten, wie sich die Gebote über einige Tage entwickeln, bevor Sie sich auf ein konkretes Enddatum festlegen — Sie können die Bietphase jederzeit über die Detailseite der Immobilie schließen.
Schritt 5: Entscheiden
Wenn Sie das Verfahren beenden, ändert sich an den Geboten selbst nichts — Sie haben weiterhin die vollständige Übersicht über alle Gebote, Notizen und Bieterinformationen. Die Entscheidung, mit wem Sie den Verkauf fortsetzen, treffen Sie:
- Vergleichen Sie nicht nur die Höhe der Gebote, sondern auch Ihre Notizen zu Finanzierungssicherheit, gewünschtem Übergabetermin oder Eindrücken aus der Besichtigung.
- Nehmen Sie direkt Kontakt zum gewünschten Bieter auf — über die im Dashboard hinterlegte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
- Der weitere Ablauf entspricht dem gewohnten Verkaufsprozess: Sie vereinbaren die Details mit dem Käufer und der eigentliche Kaufvertrag wird wie immer notariell beurkundet.
Truvalo ersetzt nicht diesen letzten, persönlichen Schritt — es sorgt dafür, dass Sie zu diesem Zeitpunkt mit vollständiger, übersichtlicher Information in das Gespräch gehen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich eine Gebotsfrist festlegen? Nein, das ist optional. Sie können das Verfahren jederzeit manuell schließen.
Was, wenn ich die Bietphase nach dem Schließen wieder öffnen möchte? Sie können das Verfahren über die Detailseite der Immobilie auch wieder reaktivieren, falls Sie z. B. weitere Interessenten einladen möchten.
Müssen Bieter sich registrieren, bevor sie ein Gebot abgeben? Nein. Beim ersten Gebot geben sie Name, E-Mail und Telefonnummer an — ein separater Registrierungsprozess ist nicht nötig.
Kann ich mehrere Immobilien gleichzeitig im Bieterverfahren haben? Ja, jede Immobilie hat ihr eigenes Dashboard mit eigenen Einladungen, Geboten und Einstellungen.
Bereit für Ihr erstes Bieterverfahren?
Der gesamte Prozess — von der Anzeige bis zur Entscheidung — liegt in Ihrer Hand. Truvalo übernimmt die Verwaltung der Einladungen und Gebote, damit Sie sich auf die Auswahl des richtigen Käufers konzentrieren können.